Hos Holmely Plejehjem i Aarup søger Assens Kommune en vagtplanlægger. Stillingen er på 37 timer om ugen med daglig mødetid kl. 7.00.
Jobbet som vagtplanlægger
En god vagtplan handler ikke bare om at få timer og navne til at gå op. Den handler om at sikre, at de rigtige mennesker med de rigtige kompetencer er på arbejde, når der er brug for dem. Den handler om kvalitet, kontinuitet og om at skabe de bedste betingelser for, at Assens Kommunes medarbejdere kan lykkes med deres kerneopgave.
Derfor er vagtplanlæggeren en helt central funktion hos Assens Kommune, hvor du bliver omdrejningspunktet for den daglige bemanding.
Du har derfor som vagtplanlægger et stort ansvar for at få den daglige drift til at fungere bedst muligt ud fra givne rammer og forudsætninger. Du skal kunne se både helikopterperspektivet og de små detaljer.
Det kræver, at du kender Assens Kommunes opgaver og behov og samtidig har et godt kendskab til medarbejdernes faglige og personlige kompetencer, da det netop er denne kombination, der gør dig i stand til at lave den gode plan.
Du kommer til at navigere i et naturligt krydspres mellem:
- driftens behov
- faglighed og kompetencer
- medarbejdernes ønsker og behov
- kontinuitet og kvalitet
- akutte ændringer og uforudsete situationer
- økonomi og ressourcer
- ledelsens prioriteringer og beslutninger
Det kræver overblik, dømmekraft, struktur og menneskeforståelse.
Herudover skal du kunne stå fast og stå på mål for dine beslutninger.
Du arbejder ud fra stærke værdier
Assens Kommune tror på, at en god vagtplanlægger arbejder ud fra nogle tydelige værdier:
- Faglighed – du forstår, hvad opgaven kræver, og hvilke kompetencer der skal være til stede
- Ordentlighed – du kommunikerer respektfuldt, tydeligt og professionelt – også når du skal sige nej
- Retfærdighed – du træffer beslutninger på et sagligt og gennemsigtigt grundlag
- Loyalitet – du bakker op om ledelsens beslutninger og er med til at omsætte dem til praksis
Det betyder også, at du skal kunne håndtere situationer, hvor ikke alle ønsker kan imødekommes.
Du skal kunne træffe beslutninger, forklare dem og stå ved dem, hvilket kræver både rygrad og relationskompetence.
Tæt på ledelsen – og tæt på driften
Du bliver en tæt samarbejdspartner for din leder og kommer til at spille en vigtig rolle i at understøtte den daglige drift.
Assens Kommune ser derfor gerne, at du har mere at byde på end stærke planlægningsevner.
Hvis du også har flair for administrative opgaver inden for f.eks. regnskab, økonomi, marketing, kommunikation eller anden administrativ drift, er det en klar fordel.
Assens Kommune leder med andre ord efter en person, der både kan få vagtplanen til at gå op og samtidig se, hvad der ellers skal til for at få hverdagen til at fungere.
Hvem er du
Assens Kommune forestiller sig, at du:
- har et ekstremt godt overblik og trives med kompleksitet
- er struktureret og har sans for detaljen uden at miste helheden
- har stærke administrative evner
- er god til at forstå mennesker og deres forskellige kompetencer
- kan prioritere, når alt ikke kan lade sig gøre på én gang
- kommunikerer klart og professionelt
- er robust og kan håndtere pres og ændringer
- er både selvstændig og en stærk samarbejdspartner
- har høj arbejdsmoral og tager ansvar
- forstår, at en vagtplan først er god, når den understøtter den faglige opgave
Du behøver ikke nødvendigvis have arbejdet som vagtplanlægger før, men det er selvfølgelig en fordel, hvis du har kendskab til OPUS-vagtplan.
Det vigtigste er dog, at du har overblikket, dømmekraften, menneskeforståelsen og lysten til at tage læring og ansvar.
Assens Kommune tilbyder
Hvad får du hos Assens Kommune?
Du bliver en nøgleperson i den daglige drift og får mulighed for at være med til at skabe struktur, stabilitet og kvalitet for både medarbejdere, ledelse og de mennesker, Assens Kommune er sat i verden for at hjælpe.
Du får samtidig:
- Tæt samarbejde med ledelsen
- En central rolle med stort ansvar
- En varieret hverdag, hvor ikke to dage nødvendigvis er ens
- Mulighed for at bruge og udvikle både dine planlægningsmæssige og administrative kompetencer
- Mulighed for at få indflydelse på, hvordan Assens Kommune organiserer og udvikler driften
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse.
Assens Kommune gør opmærksom på, at straffeattest indhentes ved ansættelse.
Vil du vide mere
Ved behov for afklarende spørgsmål, kontakt plejehjemsleder Tabita Skiby Schmidt på tlf. 21 68 91 93 eller mail: tsisk@assens.dk.
Lyder stillingen som noget for dig?
Så send Assens Kommune din ansøgning og fortæl, hvorfor netop du skal være Assens Kommunes nye vagtplanlægger.
Ansøgningsfristen er tirsdag den 20. oktober kl. 23.59. Samtaler afholdes løbende.
Assens Kommune glæder sig til at høre dig.
